Assistant(e) RH (stage)

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.

Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.

Au sein de notre pôle People, vous apportez votre soutien à l'équipe dans la gestion des opérations RH et l'administration du personnel. Vous participerez activement à l'amélioration des processus RH et à la mise en œuvre des politiques de l'entreprise afin d’accompagner notre croissance.

Support administratif RH :

- Apporter un appui aux HR Partners dans la gestion RH du cycle de vie du salarié

- Aider à la rédaction des contrats de travail et avenants.

- Participer à la gestion des formalités d'embauche et de départ des collaborateurs.

- Suivre les dossiers des salariés et mettre à jour les informations dans le SIRH.

- Assister dans la gestion des absences, des congés et des titres de transport.

- Répondre aux questions RH des salariés et communiquer sur les procédures et politiques RH.

- Maintenir des données fiables et à jour dans nos outils RH.

- Collaborer avec l'équipe paie pour préparer et vérifier les éléments variables de paie.

Projets RH Transverses et reporting :

- Contribuer à des projets spécifiques en lien avec notre roadmap RH et pilotage de nos KPI’s

- Collaborer à la consolidation et l’analyse des données RH

- Assister dans la mise en place et le suivi des actions liées aux analyses et plans de développement.

- Participer au sourcing des profils en soutien aux HR Partners;

- M1/M2 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent

- Première expérience en RH appréciée

- Connaissance des principes de base en matière de droit du travail

- Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les systèmes d'information RH

- Rigoureux, organisé, curieux et doté d'un excellent relationnel

- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

- Proactivité et sens de la confidentialité

- Curiosité pour les aspects stratégiques des Ressources Humaines et leur impact sur la performance de l'entreprise

- Maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus

- Durée souhaitée 6 mois à temps plein

- Appel de découverte : 30 min avec Juliette (Head of People)

- 1er entretien "métier" : 60 min avec Juliette en présentiel

- 2ème entretien "culture et valeurs" : 30 min avec une personne de l'équipe RH

Nous croyons au bien-être et au développement de nos employés au travail.

C'est pourquoi nous offrons à tous :

- Une carte de tickets repas (Swile)

- Une salle de sport dans nos bureaux

- Des bureaux au cœur de Paris