Depuis 1999, Scaleway, filiale du groupe Iliad, figure parmi les leaders du cloud computing Européen.
Nous proposons à nos plus de 25 000 clients un catalogue diversifié de 80 produits dédiés à la création, au déploiement et à la mise à l'échelle d'applications de pointe.
Forte d'une équipe dynamique de près de 600 collaborateur(ice)s issus de tous horizons, notre entreprise offre un environnement de travail stimulant et international où se mêlent créativité, innovation et excellence technique.
Situés à Paris et Lille, nos bureaux sont des hubs d'échanges uniques, favorisant la coopération quotidienne de nos Scalers. Ensemble, nous partageons une vision commune : contribuer à la création d'une industrie numérique plus responsable
Au sein de la DRH de Scaleway, l’Assistant(e) Ressources Humaines (ARH) contribue, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, à la mise en œuvre de l’ensemble des activités RH. Interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne, en collaboration avec les HRBPs, les managers et les collaborateurs sur certaines problématiques RH.
Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié (suivi des entrées et sorties, gestion des absences …)
Gestion des demandes des salariés (attestation employeur, arrêts maladie, changement d’adresse, congés exceptionnels …)avec la collecte des justificatifs ou édition des documents
Gestion du SIRH (mises à jour, extractions de données …)
Affiliation à la mutuelle et la prévoyance
Suivre et organiser les visites médicales des salariés
Réalisation des documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations …)
Édition de contrats de travail, avenants, attestations employeur, lettre de mission, réponse à démission, réponse à demande de congé parental…
Mise à jour régulière du logiciel IRM/LUCCA et support auprès des responsables d’équipe
Participation, suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
Support à la structuration des processus RH
Support de la communication des informations RHCette liste n'est pas exhaustive.
En fonction de l'actualité du service, vous pourrez être associé(e) à d'autres missions/projets.
Nous recherchons des personnes talentueuses et motivées dans un environnement professionnel enrichissant, agile et en constante évolution.
De formation BAC+3 en ressources humaines, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en gestion administrative des ressources humaines.
Vous avez des capacités rédactionnelles et vous savez vous adapter au canal de communication et à votre interlocuteurVous parlez couramment anglais et vous êtes à l’aise à l’écrit
Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d’équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés.
Doté de fortes capacités d’organisation, de rigueur et d’un esprit de synthèse, vous cherchez un poste où vous serez amené à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et de manière transverse avec plusieurs interlocuteurs.
Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines
Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera un atout dans des missions de gestion dans notre SIRHVous avez des compétences Excel qui permettent de gérer la Data
Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d’une équipe RH dynamique et ambitieuse
Si vous ne vous voyez pas cocher toutes les cases, n'hésitez pas à postuler tout de même. Ne vous limitez pas à une description de poste - on ne sait jamais !